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资深编辑进言：时评投稿，“发送邮件”之前的注意事项！！

作者：SOHO特区网 -上传日期：2004-1-11

　　如何投稿？这个问题还用讲吗？按理说，大家都是经过长期投稿考验的文场老将，让我这个从来没投过稿的人来讲这事，实在是班门弄斧。但是，“智者千虑、偶有一失”，有些作者在投稿时也还是会犯一点小错误的，这不，让我这个愚者也“偶有一得”，终于有机会来说说投稿之事。

　　为了节省大家的时间，我还是“一二三”地道来。哈，突然想起有一时评编辑曾说，现在写时评都不兴什么“首先、其次、再次”了，说这是“老土”，是“八股”，但我觉得这也要因文、因事而异，有些文章还是需要“首先、其次、再次”的，还是需要“一二三”的，起码看起来比较清楚明白。尽管我说的这些话不是文章，但我还是按“一二三”的顺序来说。

　　说了两段废话（连本段一起是三段），下面言归正传。

　　一、编辑并不是“非常了解你”

　　有些作者在第一次给“南国时评”投稿时，邮编、地址、电话等齐全，但第N次投稿后，就只署了一个名字，文末省去了邮编、地址、电话等联系方式。也许这些个作者以为编辑都知道了的，还用得着吗？在此，我以一个编辑的身份说：大大的用得着！原因是：一个版面不一定只有一个编辑，先前的编辑知道你联系方式，另外的编辑不一定就知道。就算先前的编辑知道，也还要去查以前的“老底”，你想想，作者越来越多，查找起来就会越来越难，更何况不是每一个编辑都会花工夫去整理作者资料。
　　那么，对编辑而方言，“联系方式”有什么用呢？

　　邮编、地址的用途：编辑们一旦采用稿件，就要将邮编、地址交给编务人员寄送样报，同时交给财务人员寄稿费。因此，邮编、地址必须准确无误。遗憾的是，有些作者长期没有重视这一细节。

　　***例一　有一姓邹的作者，不知为什么就是不给邮编，以至一旦采用他的稿件后，都要重新查找邮编，很麻烦。

　　***例二　有一姓刘的作者，在一次来稿中，将自己地址中的“裕”错写成“玉”，好在我对这个地址有印象，纠正过来后才给编务、财务，否则这位刘作者就不能按时收到样报和稿费。

　　***例三　有一次，采用了一篇来稿，见报之后才发现，此作者没有留下邮编、地址，也没有电话，没法寄样报和稿费。无奈，只好向其发邮件，要求他提供这些东西。过了三四天，这人才回复，但却影响了编务、财务的有关工作。自此之后，我们的编辑就定下这样一条：凡来稿没有邮编、地址的，一律不用。

　　电话的用途：废话，谁不知道电话的用途？是的，这是谁都知道的事情，但在编辑这里，却有特殊用途。编辑在编稿过程中遇到疑问，需要用电话与作者联系及时解决，这可是不能等待的。

　　***例四　某天，在看时评版大样时才发现，选了同一作者（这个作者也姓刘）的两篇稿件，准备跟作者联系，将其中一篇改一个名字，但一查，该作者没有备用笔名，也没有留下电话，没法联系上，而编辑又不能随便给作者编造名字，没办法，只好忍痛割爱撤下其中一篇，换上其他稿件。你们说，这不是很可惜么？

　　电子邮箱的用途：一般情况下，编辑在采用稿件后，会通过电子邮件通知作者。但是，有的作者认为，“寄件人”已经自动标明了邮箱，就没有在文注明。其实，这也不利于编辑的工作。因为编辑在从邮箱中取稿时，通常只会选取“邮件正文”，也就是作者书写的全部内容。如果你没在文末注明邮箱，编辑还得再“复制”一次。我想，如果每个作者多写那几个英文字母，编辑每天就会少“复制”很多次，工作效率也会高些。

　　***例五　有一次，因为忘记复制一作者的邮箱，采用稿件后没法用邮件发用稿通知，只得发手机短信通知该作者。
　　
　　至于文末的“联系方式”，可说也是五花八门的。如：有的作者还加上“我的地址”之类的字样，这也是多余的；有的顺序是“作者、地址、邮编”，这也不是很好。

　　编辑主张：还是按照信封上的顺序为好：邮编、地址、姓名（真名）。而且“邮编、地址、姓名”这样的字样都可以省掉，因为这是一眼就明白的。然后才是电话、电子信箱。
　　至于文章的署名，还是直接放在标题下面为好。

　　二、请直接用文章标题作为邮件主题

　　有些作者在来稿时，邮件主题只有两个字－－“投稿”或“来稿”。从我的感受来说，这并不好，不利于编辑“看题”。另有些作者的邮件主题却又过长，除了文章题目外，还加上“某某时评稿件，贵省只投一家”等字样，这就没必要了。总之，主题太简单了不好，太复杂的也不好。

　　编辑主张：直接用文章标题作为邮件主题，让编辑一眼就看见你的稿子。如果编辑要做“同题时评”，也好一眼就看清楚有多少同题来稿。

　　还有的作者，将文章标题作为邮件主题后，文章本身却没了标题，这也不好。

　　我不知其他报社的编辑的选稿程序如何，但本编辑的程序是这样的：先看题材和观点，这是两大基本要素，从标题上就看得出来；再看论述是否有理有据；如果有同题材的多篇来稿，再比较文字、语言等方面。
　　
　　***例六　某日看来稿，先看邮件主题上标明文章标题的，稿件选好后，觉得当天的稿件很有分量了，就没再看那些邮件主题为“投稿”或“来稿”的来稿。结果，当天清样后，再回头去看全部来稿，结果，邮件主题为“投稿”的一篇来稿比已经选用的同题稿件还要好，然而却已经无可奈何。也许有作者说本编辑太不负责了，怎么不把全部稿件看完就定稿呢？的确，本编辑当天失职了。但在此也提醒一下作者大人：你不要把好肉埋在碗底嘛，能不能让我一眼就看见你的好肉？

　　三、不要再用“附件”发稿了

　　大家都知道，打开“附件”，还得多点一次鼠标，还得多运行一小点时间。每篇文章多花一小点时间，在编辑那里加起来，可就是一大点时间了。如果附件是txt文件的话，还好一点；若是doc文件的话，文件大，时间就更长了。况且，现在流行的一些病毒是通过附件携带的，打开附件容易感染病毒。因此，除了漫画作品外，我们一般不打开附件；对于doc格式的附件，更是坚决不打开。

　　四、加上原新闻的网页链接

　　一个负责任的编辑，往往会查看时评作者引用的原新闻，因此，希望作者在第一段引完原新闻的基本事实后，在注明“见**报*月*日报道”的字样后，同时注明原新闻稿件的网页链接，以便于编辑马上查看、核实。

　　有些作者将原新闻全文拷贝在文末，但我以为这没必要。一是把原新闻附在文末，增加了邮件的长度，邮件变“大”了，由此而来的是传输慢了、打开时的显示速度也会变慢；二是能看电子邮件，肯定是在上网的，有个地址链接，编辑马上就可点击查看了。

　　***例七　曾采用一篇稿件，引用的新闻事实只注明媒体名称，并未说是几月几日的，我不得不去该媒体的网站查找，但其引用的又不是当天新闻，还得“搜索”一番，费了10多分钟，终于找到原新闻，却发现时评作者引用错了。当然，本编辑帮他改正过来了。

　　
附：时评投稿格式（建议）

　　时评标题时评标题
　　署名

　　引用新闻事实，引用新闻事实，引用新闻事实，引用新闻事实，引用新闻事实，引用新闻事实。（见**报*月*日报道，http://www.abcdefghijk.htm）

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